四川省遂宁市安居公证处公证法律服务指南
来源: 司法局 栏目: 公共企事业单位信息公开 发布时间: 2017-11-01 阅读:

  一、公证概述

  公证制度是预防性司法证明制度,也是保障民法、经济法实施的程序性法律制度,是我国司法制度的重要组成部分。公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

  二、主要公证业务

  1、合同;

  2、继承;

  3、委托、声明、赠与、遗嘱;

  4、财产分割;

  5、招标投标、拍卖;

  6、婚姻状况、亲属关系、收养关系;

  7、出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;

  8、公司章程;

  9、保全证据;

  10、文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符;

  11、法律、行政法规规定由公证机构登记的事务;

  12、提存;

  13、保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书;

  14、代写与公证事项有关的法律事务文书;

  15、提供公证法律咨询;

  16、自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。

  三、申办公证,应提交的证明材料

  1、自然人的身份证明,法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;

  2、委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书,法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;

  4、申请公证的事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;

  5、与申请公证的事项有关的其他材料。

  四、公证服务的一般程序

  1、申请:公民、法人或其他组织办理公证,应当向有管辖权的公证机构提出申请,并向公证机构如实说明与公证事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料。

  2、受理:符合条件的申请,公证机构应当受理,并告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果;对不符合条件的申请,公证机构应作出不予受理决定并通知当事人。

  3、缴费:公证机构受理申请后,申请人应按规定标准缴交公证费。对符合法律援助条件的当事人,公证机构应当按照规定减免公证费。

  4、审查与核实:公证机构受理公证申请后,由承办公证人员与当事人谈话并制作谈话笔录,审查当事人提供的证明材料是否真实、合法、充分,申请公证的事项是否真实、合法。有疑义的,应当进行核实,或者委托异地公证机构代为核实。

  5、出证:公证机构经审查,认为申请公证的事项符合《公证法》、《公证程序规则》及有关办证规则规定的,应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书,公证书自出具之日起生效。对不真实、不合法的公证事项应拒绝公证,并告知当事人。

  6、公证书发送:公证书出具后,可以由当事人或其代理人到公证机构领取,也可以应当事人的要求由公证机构发送。当事人或其代理人收到公证书应当在回执上签收。

  五、四川省遂宁市安居公证处服务承诺

  1、依法办证。严格按照《公证法》、《公证程序规则》及有关办证规则的规定,依法、按程序办理公证事务。

  2、热情服务。在办证过程中举止文明、态度和蔼;言语规范、耐心细致。

  3、廉洁服务。恪守公证员职业道德和执业纪律,清正廉洁,不收受当事人的礼金和馈赠。

  4、保守秘密。严格遵守公证保密规定,不得向无关人员泄露公证内容、个人隐私和商业、技术秘密。

  5、限时办结。保证当事人在受理之日起三到五天领取公证书;复杂的公证事项在受理之日起十日领取公证书;疑难公证事项受理之日起一个月领取公证书

  6、二次发证制。即当事人首次来处咨询,本处保证解答清楚,并书面开列《公证咨询记录》;当事人第二次来处时能提交上述《公证咨询记录》中开列的所需证明材料的,本处保证予以受理,决不推诿,并及时出具公证书 。

  7、延时服务、约时不误。本处实行每周五天接待办证。如因特殊情况,不能在上班时间来处办证的,本处可预约在周末或节假日办理公证事务。

  8、登门办证。对老、弱、病、残或有特殊困难不能来公证处的当事人,本处可登门办理公证事务。

  9、规范收费。严格按国家规定的收费标准收取公证费。对下岗职工、低保户、残疾人等符合法律援助的困难群众减免部分公证费用,并免费代写有关法律文书。

  10、投诉必复。对当事人的来信投诉及申诉等,本处保证在三日之内给予答复,接受社会各界监督。

  六、公证争议处理办法

  1、当事人认为公证书有错误的,可以在收到公证书之日起一年内,向出具该公证书的公证机构提出复查。

  公证事项的利害关系人认为公证书有错误的,可以自知道或者应当知道该项公证之日起一年内向出具该公证书的公证机构提出复查。

  2、公证机构收到复查申请后,应当指派原承办公证员之外的公证员进行复查。复查结论及处理意见,应当报公证机构的负责人审批。

  3、公证机构进行复查,应当对申请人提出的公证书的错误及其理由进行审查、核实,区别不同情况,予以处理。

  4、公证机构应当自收到复查申请之日起三十日内完成复查,作出复查处理决定,发给申请人。需要对公证书作撤销或者更正、补正处理的,应当在作出复查处理决定后十日内完成。

  5、当事人、公证事项的利害关系人对公证机构作出的撤销或者不予撤销公证书的决定有异议的,可以向地方公证协会投诉。

  6、当事人、公证事项的利害关系人对公证书涉及当事人之间或者当事人与公证事项的利害关系人之间实体权利义务的内容有争议的,公证机构应当告知其可以就该争议向人民法院提起民事诉讼。

  7、公证机构及其公证员因过错给当事人、公证事项的利害关系人造成损失的,由公证机构承担相应的赔偿责任;公证机构赔偿后,可以向有故意或者重大过失的公证员追偿。

  8、当事人、公证事项的利害关系人与公证机构因过错责任和赔偿数额发生争议,协商不成的,可以向人民法院提起民事诉讼,也可以申请地方公证协会调解。

  七、遂宁市安居公证处办公地址及联系电话

  办公地址:遂宁市安居区安居大道中段280号区司法局一楼

  联系电话:(0825)8667698

  监督(投诉)电话:(0825)8662519

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