根据区委、区政府关于将原高新区的会龙镇、聚贤镇划转至安居区相关工作要求,区行政审批局主动加强与高新区的沟通协调,扎实做好划转企业档案移交工作。
一是主动沟通,启动登记档案移交程序。区行政审批局按照企业档案管理要求的规范程序,积极向高新区行政审批局提出企业登记档案移交建议,与高新区登记机关达成一致后,移交程序正式启动。
二是提前审阅,做好移交档案登记造册。区行政审批局根据高新区提供的移交台账提前分类比对核实,对原始档案在安居的进行了系统查询核实,对需移交的企业登记档案进行了全面梳理,按企业名称、登记类别、历次申请等内容逐一进行登记造册,编制企业登记档案材料交接清单。
三是严格把关,做好移交档案的检查核对。区行政审批局结合业务系统企业历次登记情况对移交的企业档案进行查看,重点核对纸质登记档案次数是否与系统一致、档案目录填写是否完整齐备、档案页码是否缺失等情况,确保档案材料内容完整、目录清晰、准确无误。