近期,市局党委召开党委(扩大)会议,传达学习遂宁市“效率革命行动”动员部署会议精神,会议要求在“政务服务”等方面出实招、增质效、提效率。基于此,笔者结合工作实际,就如何升级擦亮具有安居特色的“安逸办”公安政务服务品牌,助力“效率革命行动”走深走实,浅谈几点思考。
一、做好“安逸办”政务服务品牌的背景及意义
户政窗口是公安机关联系群众的桥梁和纽带,是展示公安机关形象的重要平台,其服务质量直接关系到群众的切身利益和公安机关的公信力。在全面开展“效率革命行动”背景下,打造并擦亮“安逸办”政务服务品牌,对于“实业兴区”“引客入遂到安居”都具有重要意义。
(一)打造“安逸办”政务服务品牌,是深化“放管服”改革的必然要求。2022年10月15日,国务院印发《第十次全国深化“放管服”改革电视电话会议重点任务工作方案》并强调,“放管服”改革是党中央、国务院顶层规划的重大决策部署,是转变政府职能、激发市场活力的重要举措。近年来,安居户政积极响应上级号召,深入推进“放管服”改革,推出了一系列便民利民措施,如“最多跑一次”“网上办、掌上办”等,取得一定成效。
(二)打造“安逸办”政务服务品牌,是优化营商环境的重要举措。2024年7月12日,四川省出台《全省政法系统“营造法治化营商环境提升年”工作方案》,文件强调户政服务作为营商环境的重要组成部分,对于吸引投资、促进就业具有重要作用。打造“安逸办”政务服务品牌,就是要围绕企业和群众的需求,推出更多针对性的服务措施,如为企业提供“一站式”服务、为重点项目开辟“绿色通道”等,帮助企业解决实际问题,降低企业办事成本,增强企业发展信心,为全区经济社会高质量发展营造良好的营商环境。
(三)打造“安逸办”政务服务品牌,是开展“效率革命行动”的现实需要。2025年2月19日,遂宁召开“效率革命行动”动员部署会,强调要让“遂宁效率”成为“遂宁品牌”,同日,市局召开相应动员部署会议,强调要聚焦公安机关主责主业,以“专业+机制+大数据”新型警务运行模式为牵引,紧扣全市公安机关“11464”发展思路,在政治安全、社会稳定、公共安全、政务服务等方面出实招、增质效、提效率,切实以高水平安全保障高质量发展。打造“安逸办”政务服务品牌,就是从群众的需求出发,不断改进服务方式,提高服务质量,让群众在办理户政业务时感受到更加便捷、高效、温暖的服务。
二、分局推进“安逸办”政务服务品牌的主要做法
今年以来,安居户政紧紧围绕打造“安逸办”政务服务品牌,不断创新服务理念,优化服务流程,提升服务质量,取得了显著成效。
(一)聚焦“学”字定向,在政策学习上紧跟步伐。一是集中研讨。定期组织户政民辅警开展集中学习,传达学习上级有关户政工作的政策文件和会议精神,确保民辅警及时掌握最新政策要求。同时,对工作中遇到的疑难问题进行集中研讨,共同寻找解决办法。二是个人自学。鼓励民辅警利用业余时间加强自学,通过阅读专业书籍、参加网络培训等方式,不断拓宽知识面,提升业务能力;要求民辅警做好学习笔记,撰写心得体会,确保学习效果。三是窗口轮岗。结合户政直面群众,受理群众不同需求的特点,将窗口、内勤等岗位警力纳入一盘棋,采取定期轮岗方式提升户政队伍整体业务能力素质,确保大家熟练掌握、高效办理。
(二)突出“简”字提效,在业务办理上便捷高效。一是优化办事流程。对户政窗口8项高频事项办理流程进行梳理,在政策允许范围内,精简不必要的证明材料和环节,实现“最多跑一次”;对部分业务实行“容缺受理”,即申请人在主要材料齐全的情况下,次要材料可在规定时间内补齐,进一步提高办事效率。二是推行网上办理。以“互联网+公安政务便民服务”为牵引,持续推进“四川公安一体化政务服务平台”创新应用,优化配置全程网办事项16项,群众可通过“天府通办”“微户政”等平台实现网上预约、网上申请、网上办理,真正做到了“让数据多跑路,让群众少跑腿”。三是提供上门服务。针对老年人、残疾人等特殊群体,推出“上门办、预约办、延时办”等个性化服务,切实解决群众实际困难,共为特殊群体提供上门服务100余次,预约服务30余次,延时服务27小时,受到群众一致好评。
(三)深化“严”字考核,在队伍管理上规范有序。一是加强教育培训。定期组织户政民警开展业务培训,学习新政策、新法规、新业务,不断提升队伍的业务水平和服务能力,目前共组织开展各类培训23场,参训人员90余人。二是逗硬考核监督。完善《户政窗口工作人员服务标准和流程规范》,对接待、咨询、办理、评价等服务环节进行细化管理,考核结果与评先评优、晋升晋级挂钩。同时,加强对户政窗口的日常监督检查,通过现场巡查、视频监控、群众投诉等方式,及时发现和纠正存在的问题,确保窗口服务规范有序。三是严格队伍管理。设置“办不成事”反映窗口,坚决杜绝“冷硬横推”等问题发生,将服务态度、业务办理效率和质量等纳入考核指标;加强队伍日常监督管理,坚决杜绝违法违纪行为发生,树立户政队伍亲民、爱民、为民的良好形象。目前户政窗口6次被区政务中心评为“流动红旗窗口”,5人次被评为“巾帼文明岗”,5人次被评为“政务服务之星”。
(四)狠抓“链”字布局,在宣传引导上全面深入。一是开展“云端”线上宣传。充分利用“两微一端”等新媒体平台,发布户政政策解读、办事指南、便民服务信息等内容,提高群众知晓率。第一季度,共发布各类宣传信息60余条,阅读量达10万余人次。二是开展贴心线下宣传。结合“我为群众办实事”实践活动,组织户政民辅警深入社区、学校、企业等场所,发放宣传资料,开展现场咨询,面对面宣传户政政策和便民措施。今年以来,累计开展线下宣传活动4次,接受群众咨询500余人次。三是开展重点宣传。更新制作张贴《公民身后一件事》,宣传出生申报流程及相关材料;解读《四川省优化“退役军人服务一件事”》,积极宣传参军入伍、退出现役户口办理流程,第一季度已张贴宣传材料3000余份。
三、存在的主要问题和不足
在打造“安逸办”政务服务品牌过程中,虽然取得了一定成绩,但随着经济社会的发展和群众需求的不断变化,还是存在一些困难点亟待解决。
(一)政策学习存在“蜻蜓点水”的一笔带过。学习内容不够全面,在政策学习过程中,往往只注重学习与户政业务直接相关的政策法规,对其他相关领域的政策法规学习不够,导致民警知识面较窄,在处理一些复杂问题时,缺乏综合运用政策的能力;一些民警对政策学习不够重视,敷衍了事,导致学习效果不佳,对政策的理解和掌握不够深入。
(二)业务办理存在“断链缺环”的孤岛现象。信息共享存在障碍,目前,公安户政部门与人社、医保等单位部门之间的信息共享还不够充分,存在信息孤岛现象;特殊业务办理难度较大,一些特殊户籍业务,如疑难户口问题、历史遗留问题等,在办理过程中,需要耗费大量的时间和精力进行调查核实,导致群众等待时间较长,满意度不高。
(三)队伍管理存在“头疼医头”的浅层应付。随着经济社会的发展和户籍制度改革的深入推进,户政业务量不断增加,而户政民警数量相对不足,导致民警工作压力较大,服务质量难以保证;个别户政民警业务能力和服务水平有待提高,存在对政策法规理解不深、业务操作不问题开展被动应对,未开展队伍“全身熟练、服务态度不好等情况,发现问题后,就仅仅针对某一体检”。
(四)宣传引导存在“大水漫灌”的粗放运营。在宣传过程中往往采取“大水漫灌”方式,缺乏针对性和个性化,没有根据不同群体的需求和特点,制定相应宣传策略,导致一些群众对户政政策和便民措施不了解,宣传效果不理想;虽然利用了新媒体平台开展宣传,但宣传渠道还不够广泛,覆盖面不够广,一些年龄较大、文化程度较低的群众,很少使用新媒体,无法及时获取户政信息。
四、建议思考
针对存在的问题,安居户政将采取以深化学习、简化流程、队伍建设、创新宣传为抓手,进一步擦亮“安逸办”政务服务品牌,提升户政服务水平。
(一)以深化学习为抓手,搭建“全局坐标”找准户政定位,进一步筑牢思想根基。一是丰富学习内容。在学习户政业务相关政策法规的基础上,拓宽学习领域,加强对法律法规、行政管理、信息技术等方面知识的学习,提高民警的综合素质;关注国家政策的调整和社会热点问题,及时学习相关政策法规,为做好户政工作提供有力支持。二是创新学习方式。通过举办专题讲座、案例分析会、经验交流会等活动,增强学习的互动性和实效性,利用网络学习平台、在线课程等资源,为民警提供便捷的学习渠道,方便民警随时随地进行学习。三是同行交流取经。积极走出去与同行分享经验做法,建立日常联系交流群,日常探讨政策落地难点、系统操作窍门,将新技术、新理念融入日常户籍服务与管理工作。
(二)以简化流程为抓手,串联“信息孤岛”绘制户政全图,进一步提高服务效率。一是加强信息共享。积极与组织(团委)、人社、医保、教体、退役军人事务局等单位部门沟通协调,建立健全信息共享机制,打破信息孤岛,实现数据互联互通,通过信息共享,减少群众特别是残疾孤儿、退役军人等特殊群体提供证明材料的数量,提高业务办理效率。二是争取上级支持。针对特殊业务办理难度较大的问题,成立工作小组,负责研究解决疑难户口问题和历史遗留问题,加强与上级公安机关和相关部门的沟通协调,争取政策支持和业务指导。三是完善问题办理台账。跟踪办理进度,确保问题得到及时解决。对一些复杂问题,邀请专家进行论证,确保办理结果合法、合理、公正。
(三)以队伍建设为抓手,淬炼“内核外貌”树立户政形象,进一步提升业务能力。一是合理配置警力。根据户政业务量的变化,合理调整警力配置,充实户政窗口工作力量。通过内部挖潜、招聘辅警等方式,缓解警力不足的问题。同时,优化窗口布局,合理设置“潮汐窗口”,提高窗口工作效率。在业务高峰期,采取弹性工作制度,增加窗口开放数量,减少群众排队等候时间。二是强化教育培训。加大对户政民警的教育培训力度,制定系统的培训计划,丰富培训内容,创新培训方式;定期组织业务培训、岗位练兵、技能竞赛等活动,提高民警的业务能力和服务水平。三是加强职业道德教育。通过开展主题教育、学习先进典型等方式,引导民警树立正确的价值观和服务理念,增强为民服务意识;建立健全激励机制,对工作表现突出的民警给予表彰奖励,激发民警的工作积极性和主动性。
(四)以创新宣传为抓手,开启“整体视角”涵盖户政受众,进一步营造舆论氛围。一是精准定位群体。根据不同群体对户政信息的需求和获取习惯,制定个性化的宣传策略,针对老年人,采取上门宣传、社区讲座等方式,用通俗易懂的语言宣传户政政策和便民措施;针对年轻人,利用新媒体平台,制作生动有趣的短视频、漫画等进行宣传,提高宣传的吸引力和感染力。二是拓宽宣传渠道。在巩固现有宣传渠道的基础上,进一步拓宽宣传渠道。加强与电视台、广播电台、报纸等传统媒体的合作,开设户政专栏,定期宣传户政政策和工作动态;利用社区公告栏、电子显示屏等阵地,发布户政信息。三是开展节点宣传。根据不同时期的工作重点和群众关注的热点问题,及时调整宣传内容,积极探索利用微信小程序、短信平台等新渠道,开展节点宣传,进一步增强宣传时效性。