为进一步推动成渝地区双城经济圈建设,实现川渝两地市场主体登记档案异地互查,川渝登记档案智慧查询系统(以下简称查询系统)自2024年10月21日起升级成功并投入使用。为方便工作人员和企业掌握新系统的使用,安居区行政审批和数据局从四个方面推动工作。
一是提高认识,档案查询更便捷。川渝登记档案智慧查询系统的升级运用,不仅丰富了企业登记档案查询渠道、拓展了企业登记档案查询对象、提高了企业登记档案查询便利度,还提高了工作人员和企业的办事效率,改变了传统的企业档案查询“来回跑,排队等”的不便。
二是学用结合,档案查询更落地。为了更好地宣传指导,登记部门及时组织工作人员通过腾讯会议、文件传阅、讨论等多种形式学习登记档案智慧查询系统(查询端)、登记档案智慧查询系统(管理端)使用手册,掌握更新后的模块内容,并按照具体步骤注册账户将整个流程过几遍,以便熟悉环节,了解过程中存在的重点难点。
三是加强管理,档案查询更及时。一方面定期对企业登记档案(含纸质、电子)进行整理、编码、扫描、归档,确保登记档案网上能查;另一方面落实工作人员实时关注查询系统(管理端),对网上提交的查询申请及时审核,让企业立等可查。
四是强化宣传,档案查询更利企。线上将登记档案智慧查询系统(查询端)使用手册发放至创建的5个企业注册登记咨询QQ群,供企业查阅知晓,并通过微信公众号加强宣传。线下通过易拉宝、发放手册扩大宣传,对企业群众不清楚不明白的地方一一答疑解惑。